사업목적
현재 기관에서 물품을 구입할 때 최저가로 물품금액을 확인한 후 품의를 올리고 결제가 완료되면 구입하는 방식입니다.
쇼핑몰에서 물품구입이 이루어지고 있으나 품절 및 금액변동으로 재기안을 하거나 금액에 맞쳐 다른 물품을 찾아야 하는 번거로움이 있습니다.
이로 인해 사업부서와 집행부서간의 불필요한 언쟁과 시간낭비가 일어나며 감정적 소비가 많습니다.
또한, 물품구입에 따른 카드 지출업무의 효율성은 매우 떨어지며 리스크 또한 많습니다.
사업내용
현재 제가 근무중인 기관 사업으로 설명드리겠습니다.
아이마켓(경상남도교육청의 슬로건 아이좋아에서 따옴)Mall 구축
경상남도교육청이 쇼핑몰과 MOU를 체결하고 경남중심 물류센터를 통하여 서비스하는 방식으로 경남의 교육기관들은 아이마켓몰에서 물건을 구매하고
K-에듀파인 시스템으로 품의기안을 하면 물품구입과 배송이 함께 이루어집니다.
물품구매 절차를 시스템화하고 구매 내역에 대한 이력을 통계화하기에 관리나 감사에 대한 투명성 또한 높일 수 있습니다.
한달에 한번 또는 두번 세금계산서를 발행하여 후불결제를 하는 방식이므로 이제까지 해오던 카드 지출업무의 리스크
(카드 일부취소 금액 변동, 구매금액 오류결제 등)와 업무경감으로 많은 시간을 줄일 수 있을것입니다.
사업효과
1. 모든 구매 절차를 시스템화하고 구매 내역에 대한 통계이력을 확보함으로써 감사로부터 투명성 높임.
2. 물건 구매에 따른 스트레스 해소(구매절차 간소화로 조사부터 배송완료까지 단축)
3. 사업부서와 지출부서간의 업무효율 및 관계개선(지역물류 시스템을 가동하기에 빠른 배송으로 업무 리스크를 줄이고 부서간의 불필요한 다툼 줄어듬)
4. 지출업무에 따른 누적 결제 완화(한달에 한번 또는 두번 세금계산서 발행하고 지출함으로써 지출업무 경감) 및 지출업무의 리스크
(카드 일부취소 금액 변동, 구매금액 오류결제 등) 줄임.
5. 업무경감에 따라 민원이나 업무지원이 부담없이 이루어짐.