□ 제안배경
▪ 현재 주로 전화로 하는 민원상담에 모바일 기반 소통채널을 확대하여 민원인의 간편하고 용이한 상담 창구를 제공 및 업무처리자의 불필요한 업무 감소
- 의료기기 인증·신고 업무를 담당하고 있는 한국의료기기안전정보원에서는 연간 16,000건의 신고·인증 업무를 처리하면서 유선 상담도 함께 진행하고 있음. 향후, 영문증명 발급(‘21. 4) 등 업무 추가되면, 이로 인한 민원이 증가되어 원활한 유선 상담이 어려울 것으로 예상됨
□ 제안내용
▪ 신청중인 민원 이외의 일반적인 문의 사항에 대한 상담을 인공지능기반의 챗봇을 활용하여 상담받도록 유도하여 민원만족도를 높이고, 업무담당자는 신고·인증업무에 집중 하여 신속한 민원 처리가 이루어지도록 하는 것이 필요함
□ 기대효과
▪ 단순 상담은 챗봇으로 서비스 제공, 전문적 상담은 담당자 연결을 통해 민원 서비스 강화 및 업무 효율화 가능